Von der offenen Ladenkasse bis zur elektronischen Kasse: Informiere dich über die Grundlagen und lies die Einordnung mit verlinkten Originalquellen nach.
TSE, Beleg und Kassenmeldung werden oft in einem Atemzug genannt. Für das Gespräch mit deinem Anbieter hilft es, ihre Aufgaben auseinanderzuhalten.
Die technische Sicherheitseinrichtung schützt digitale Aufzeichnungen vor unbemerkten Veränderungen. Bei einem erfassten elektronischen Kassensystem ist sie ein Teil der Anforderungen. Frage nach der eingesetzten TSE und lass dir erklären, wie ihr Betrieb im konkreten System überwacht wird.
Zum NachlesenDer Beleg wird bei erfassten Geschäftsvorfällen unmittelbar im Zusammenhang mit dem Vorgang ausgestellt und bereitgestellt. Heute ist die Ausgabe auf Papier oder mit Zustimmung des Empfängers elektronisch in einem standardisierten Datenformat möglich. Die Voraussetzungen bleiben auch bei digitalen Lösungen wichtig.
Zum NachlesenDie technische Absicherung der Aufzeichnung ist nicht dasselbe wie die Mitteilung an das Finanzamt. Erfrage deshalb ausdrücklich, wer sich um die erforderliche Meldung kümmert. Eine vorhandene TSE beantwortet diese organisatorische Frage nicht.
Zum NachlesenGesamtumsatz, Barumsatz, Zahlungsart und Kassensystem im Regierungsentwurf: typische Verwechslungen erkennen und Angaben richtig vorbereiten.
Was für 2028 geplant istGesamtumsatz und Auswertung
Für den Gesamtumsatz verweist der Entwurf auf § 19 Absatz 2 Satz 1 UStG; die passende Zuordnung ist gesondert zu prüfen.
Barumsatz und Bargeldannahme
Die vorgeschlagene Ausnahme verbindet einen Betrag mit der Voraussetzung, dass Bargeld angenommen wird.
Kartenterminal und Kasse
Die technische Bestandsaufnahme muss deshalb die tatsächlich genutzten Systeme und Abläufe erfassen.
Lass dir die drei Aufgaben an deiner eigenen Kasse zeigen. Sammle dazu die vorhandenen Nachweise und notiere, welcher Ansprechpartner offene Punkte erklären kann.
Kassenbegriffe verstehenWelche Kassen, Apps und angeschlossenen Zahlungssysteme nutzt du an welchen Standorten?
Anbieter, Modell, Seriennummer, TSE-Unterlagen, Anschaffungsdatum und vorhandene Meldungen gehören an einen auffindbaren Ort.
Lass dir Belegausgabe, Storno und Datenexport an deiner eigenen Kasse zeigen.
Tisch, Theke & unterwegs.
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Keine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse.
Aufzeichnungen bleiben erforderlich.RegierungsentwurfWas sich ändern sollNoch kein Gesetz.
Der Entwurf allein löst heute keine Anschaffungsfrist aus.Aus den Plänen für 2028 folgt heute keine pauschale Kaufpflicht. Entscheidend sind die Regeln, die bereits gelten, deine Betriebsabläufe und die Eignung deiner vorhandenen Kasse. Unser Check hilft dir, diese Fragen zu trennen.
Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Regierungsentwurf beschlossen. Das ist ein Schritt im Gesetzgebungsverfahren, aber noch kein verabschiedetes Gesetz. Änderungen bleiben möglich.
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Nein. Der Check ordnet ausgewählte Kassenregeln anhand deiner Angaben ein. Bei Sonderfällen oder unklaren Angaben zeigt er, welche Fragen du mit deiner Steuerberatung klären solltest.
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